Richieste di accesso agli atti

La Provincia di Modena garantisce ai soggetti interessati, nel rispetto delle modalità previste, il diritto di accesso agli atti, allo scopo di favorire la partecipazione e di assicurare la trasparenza e l’imparzialità dell’azione amministrativa.
Tutti i documenti amministrativi sono accessibili, ad eccezione di quelli esclusi per espressa previsione legislativa e fatte salve le esigenze di  tutela della riservatezza come stabilito dal Codice in materia di protezione dei dati personali.

La Provincia di Modena non è competente per le richieste delle pratiche edilizie ma occorre rivolgersi all’ente di pertinenza.

La richiesta, una volta inoltrata con l’apposita modulistica online, verrà trasmessa ai Servizi competenti che provvederanno a rispondere nei tempi e modi previsti.
La copia della documentazione amministrativa verrà fornita con modalità digitale all’indirizzo mail / PEC indicato nella domanda.

Chi può accedere al sistema

  • tutti i cittadini

Cosa si può fare con il sistema

La richiesta di accesso agli atti può essere effettuata per i seguenti ambiti:

  • Archivio
  • Concorsi e Selezioni
  • Espropri
  • Gare e Appalti
  • Lavori Pubblici
  • Polizia Locale Provinciale
  • Trasporti e Concessioni

Il modulo online consente di:

  • compilare ed inviare la richiesta di accesso agli atti dell’Ente
  • visualizzare lo storico di tutte le richieste effettuate

Cosa è necessario per accedere al sistema e firmare la domanda

  • Indirizzo di posta elettronica ordinario e/o di posta elettronica certificata (PEC), per le comunicazioni con l’Ente
  • Credenziali SPID, CIE o CNS, per l’accesso al servizio online per la compilazione della domanda
  • Firma digitale (Smart card/Smart Key) o la scansione di un documento di riconoscimento, per la firma della domanda. Il documento deve essere in corso di validità (carta di identità o passaporto o patente di guida) e prodotto fronte-retro in un unico file nel formato jpg o pdf
  • Documento di rappresentanza, se il richiedente effettua la richiesta in qualità di legale rappresentante dell’impresa interessata
  • Delega, se il richiedente effettua la richiesta in qualità di legale di fiducia del soggetto interessato
  • Procura, se il richiedente effettua la richiesta in qualità di procuratore del soggetto interessato

Tempi di risposta

Il procedimento di accesso deve concludersi entro 30 giorni dalla presentazione della richiesta.

Costo

La visione degli atti e dei documenti è gratuita, come pure la riproduzione in formato digitale.
Per la riproduzione di copie cartacee è previsto un costo di 0,15 Euro per foglio formato A4 e A3.

Pubblicato: 01 Dicembre 2022Ultima modifica: 23 Gennaio 2024