RICHIESTA DI ACCESSO CIVICO GENERALIZZATO
(per dati, informazioni e documenti per i quali non vi è obbligo di pubblicazione) 

(art.  5 c.2, decreto legislativo 14 Marzo 2013, n. 33, “Riordino della disciplina riguardante gli obblighi di pubblicità, trasparenza e diffusione di informazioni da parte delle pubbliche amministrazioni”)

Al Dirigente, del Servizio
(indicare il servizio)
della Provincia di Modena 

La/il sottoscritta/o 

Nome___________________________Cognome_____________________________
 
Nata/o_______________________Residente in________________Prov.(________)														
Via__________________n._______E-mail __________________________________	

Tel. __________________

Chiede

ai sensi e per gli effetti dell’art. 5 c.2 del Decreto Legislativo n. 33 del 14 Marzo 2013, l' accesso ai seguenti, dati informazioni  e documenti in possesso della Provincia di Modena.

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Indirizzo per le comunicazioni:  ____________________________________________ []

dichiara di conoscere le sanzioni amministrative e penali previste dagli art.75 e 76 del D.P.R 445/00.  

Luogo e  data___________________________Firma_____________________________
 
(Si allega fotocopia del documento di identità)

Informativa sul trattamento dei dati personali - Art.13 del Reg Ue 679/16 e D. Lgs. 10 agosto 2018
1.Premessa 
Ai sensi dell’art. 13 Regolamento Europeo n. 679/2016, del D.lgs101/18 e degli Atti del Presidente n.75 del 30/05/2018 e n°30 del 23/02/2021, che hanno approvato i criteri per l’attuazione del Reg.UE n°2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, la Provincia di Modena in qualità di "Titolare” del trattamento, è tenuta a fornire le seguenti informazioni in merito all’utilizzo dei dati personali in relazione al procedimento di istanza di accesso civico i cui dati sono raccolti presso l’Area Amministrativa e l’ Area Tecnica. 
2. Identità e i dati di contatto del titolare del trattamento 
Titolare del trattamento dei dati personali di cui alla presente Informativa è l’Ente Provincia di Modena, nella persona del Presidente della Provincia pro-tempore, con sede in Modena, Viale Martiri della libertà n. 34, cap. 41121, contattabile via: 
e-mail: presidenza@provincia.modena.it 
P.E.C.: provinciadimodena@cert.provincia.modena.it. Tel. 059/209111 
3. Il Responsabile della protezione dei dati personali 
L’Ente Provincia di Modena ha designato quale Responsabile della protezione dei dati la società Lepida S.c.p.A., contattabile tramite: 
e-mail: dpo-team@lepida.it. Tel. 051/6338860 
4. Responsabili del trattamento 
L’Ente ha designato i Responsabili del trattamento nelle persone dei Direttori d’Area in cui si articola l’organizzazione provinciale, che sono preposti al trattamento dei dati contenuti nelle banche dati esistenti nelle articolazioni organizzative di loro competenza. 
L’Ente può avvalersi di soggetti terzi per l’espletamento di attività e relativi trattamenti di dati personali di cui l’Ente mantiene la titolarità. Conformemente a quanto stabilito dalla normativa, tali soggetti assicurano livelli di esperienza, capacità e affidabilità tali da garantire il rispetto delle vigenti disposizioni in materia di trattamento, ivi compreso il profilo della sicurezza dei dati. 
Vengono formalizzate da parte dell’Ente istruzioni, compiti ed oneri in capo a tali soggetti terzi con la designazione degli stessi a "Responsabili del trattamento". Tali soggetti vengono sottoposti a verifiche periodiche al fine di constatare il mantenimento dei livelli di garanzia registrati in occasione dell’affidamento dell’incarico iniziale. 
5. Soggetti autorizzati al trattamento 
I Suoi dati personali sono trattati da personale interno previamente autorizzato e designato quale incaricato del trattamento, a cui sono impartite idonee istruzioni in ordine a misure, accorgimenti, modus operandi, tutti volti alla concreta tutela dei tuoi dati personali.
6. Finalità e base giuridica del trattamento
Il trattamento dei suoi dati personali viene effettuato dalla Provincia di Modena per lo svolgimento di funzioni istituzionali e, pertanto, ai sensi dell’art. 6 comma 1 lett. e) del Reg UE 679/16 non necessita del suo consenso. I dati personali sono trattati per le seguenti finalità: procedimento di istanza di accesso civico . I dati saranno trattati nel rispetto degli obblighi previsti dalla normativa e dalle disposizioni regolamentari in materia: L. n°56 del 8 aprile 2014;  D. lgs n°267 del 18/08/2000, Statuto della Provincia di Modena,  Reg Ue 679/2016; D. lgs n° 101 del 10/08/2018.
i dati personali sono trattati per le seguenti ulteriori finalità: 
-	l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri. Rientrano in questo ambito i trattamenti compiuti per l’esercizio delle funzioni affidate alla Provincia in base alla vigente legislazione. La finalità del trattamento è stabilita dalla fonte normativa che lo disciplina; 
-	l’adempimento di un obbligo legale al quale è soggetta la Provincia. La finalità del trattamento è stabilita dalla fonte normativa che lo disciplina; 
-	l’esecuzione di un contratto con soggetti interessati; 
-	per specifiche finalità diverse da quelle di cui ai precedenti punti, purché l’interessato esprima il consenso al trattamento. 
7. Destinatari dei dati personali 
I suoi dati personali non sono oggetto di comunicazione o diffusione. I dati personali oggetto di trattamento possono essere diffusi e comunicati a soggetti terzi, pubblici e privati, esclusivamente in ottemperanza a obblighi di legge, di regolamento e/o contrattuali. 
8. Trasferimento dei dati personali a Paesi extra UE 
I suoi dati personali non sono trasferiti al di fuori dell’Unione europea. 
9. Periodo di conservazione 
I suoi dati sono conservati per un periodo non superiore a quello necessario per il perseguimento delle finalità sopra menzionate. A tal fine, anche mediante controlli periodici, viene verificata costantemente la stretta pertinenza, non eccedenza e indispensabilità dei dati rispetto al rapporto, alla prestazione o all'incarico in corso, da instaurare o cessati, anche con riferimento ai dati che Lei fornisce di propria iniziativa. I dati che, anche a seguito delle verifiche, risultano eccedenti o non pertinenti o non indispensabili non sono utilizzati, salvo che per l'eventuale conservazione, a norma di legge, dell'atto o del documento che li contiene. 
10. I suoi diritti 
Nella sua qualità di interessato, Lei ha diritto: 
-	di accesso ai dati personali; 
-	di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano; 
-	di opporsi al trattamento; 
-	di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali. 
Può esercitare i diritti con richiesta diretta al Responsabile della protezione dei dati della Provincia di Modena, ai contatti di cui al precedente paragrafo 3. 
Al fine di semplificare le modalità di inoltro e ridurre i tempi per il riscontro si invita a presentare le richieste alla Provincia di Modena, Ufficio per le relazioni con il pubblico (Urp), tramite mail (info@provincia.modena.it) o tel. 059/209199. 
In base a quanto previsto dall'art. 77 del Regolamento UE 2016/679, in caso di presunte violazioni del Regolamento stesso l'interessato può proporre un eventuale reclamo all’Autorità di Controllo Italiana - Garante per la protezione dei dati personali, fatta salva ogni altra forma di ricorso amministrativo o giurisdizionale. 
11. Conferimento dei dati 
Il conferimento dei Suoi dati è facoltativo, ma necessario per le finalità sopra indicate. Il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di svolgere le finalità di cui al paragrafo 6. 
12. Modalità del trattamento 
I dati personali sono trattati con strumenti informatici, telematici o cartacei per il tempo strettamente necessario a conseguire le finalità per cui sono stati raccolti, garantendo, ai sensi dell'art. 32 del Regolamento UE 2016/679, la loro sicurezza con adeguate misure di protezione al fine di ridurre i rischi di distruzione o perdita dei dati, della modifica, della divulgazione non autorizzata o dell'accesso accidentale o illegale. 
I dati che, anche a seguito delle verifiche, risultano eccedenti o non pertinenti o non indispensabili non sono utilizzati, salvo che per l'eventuale conservazione, a norma di legge, dell'atto o del documento che li contiene. 

13. Facoltatività del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati è facoltativo, ma in mancanza non sarà possibile adempiere alle finalità descritte al punto 6 (“Finalità e base giuridica  del trattamento”). 

14. Diritti dell'Interessato ( art. 15 e ss. del  Reg Ue 679/16)
La informiamo, infine, che la normativa in materia di protezione dei dati personali conferisce agli Interessati la possibilità di esercitare specifici diritti, in base a quanto indicato all’art. 15 del  Reg Ue 679/16 che qui si riporta:
1.L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni: 
a) le finalità del trattamento; 
b) le categorie di dati personali in questione; 
c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; 
d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; 
e) l'esistenza del diritto dell'interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
f) il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo; 
g) qualora i dati non siano raccolti presso l'interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
h) l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all'articolo 22, paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l'importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l'interessato. 
2.Qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un'organizzazione internazionale, l'interessato ha il diritto di essere informato dell'esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell'articolo 46 relative al trasferimento.
3.Il titolare del trattamento fornisce una copia dei dati personali oggetto di trattamento. In caso di ulteriori copie richieste dall'interessato, il titolare del trattamento può addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi. Se l'interessato presenta la richiesta mediante mezzi elettronici, e salvo indicazione diversa dell'interessato, le informazioni sono fornite in un formato elettronico di uso comune.
4.Il diritto di ottenere una copia di cui al punto precedente non deve ledere i diritti e le libertà altrui.

15.  Diritto di Reclamo 
Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato da questa amministrazione in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, in base all'art. 77 del Reg Ue 679/16, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Reg Ue 679/16). Le richieste ex.art.15 del Reg Ue 679/16,  possono essere formulate anche oralmente.