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CISIWeb - Gestione manutenzione straordinaria - edilizia scolastica

Richieste di interventi di manutenzione delle Scuole Superiori Statali – Nuova procedura in vigore dal 3/4/2017

Premessa

Con la sottoscrizione della Convenzione quadro per l'autonomia, la Provincia di Modena ha delegato alle Scuole Superiori Statali la manutenzione ordinaria degli edifici scolastici e trasferisce loro annualmente le risorse finanziarie necessarie per farvi fronte (art. 3 ex lege 23/96). La tipologia degli interventi affidati alle scuole è dettagliata in un apposito allegato alla Convenzione.

Rimangono a carico della Provincia gli interventi di manutenzione straordinaria degli edifici e gli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria relativi alle palestre.

Sono disponibili le nuove procedure informatizzate inerenti le "Richieste di interventi di manutenzione delle Scuole Superiori Statali" che consentono di semplificare le modalità di invio e gestione delle richieste da parte delle scuole, attraverso la compilazione diretta on line della domanda.

Questo strumento consente di disporre di dati aggiornati e condivisi, funzionali a:

  • facilitare il collegamento tra Istituti scolastici e uffici provinciali;
  • monitorare lo stato di avanzamento delle domande pervenute alla Provincia;
  • pianificare agevolare lo svolgimento delle attività ordinarie degli uffici provinciali preposti.

Chi può accedere al sistema

  • i tecnici della Provincia,
  • i Dirigenti e il personale degli Istituti scolastici preventivamente autorizzati.

    Note: all’interno delle procedure, nel campo oggetto, è obbligatorio indicare un nominativo e un numero telefonico della persona di riferimento (tecnico, professore, RSPP, etc.) che ha piena conoscenza della problematica oggetto della richiesta.

Come accedere al sistema

  • Accesso subordinato all’utilizzo di una userid e password precedentemente comunicati ai singoli istituti.

Cosa si può fare con il sistema

  • predisporre ed inviare la richiesta di manutenzione;
  • monitorare sullo stato di avanzamento della richiesta effettuata;
  • visualizzare lo storico di tutte le richieste effettuate.

Le richieste inserite nel sistema informatico che non sono relative alla manutenzione non verranno prese in carico dai tecnici.

Nota: Si precisa che per le proposte di riorganizzazione spazi e le richieste relative ad arredi e traslochi è necessario continuare ad utilizzare la procedura attualmente in uso tramite la compilazione dell’apposita modulistica in allegato.

Prescrizioni temporali

A partire dal 3/4/2017 saranno prese in considerazione esclusivamente le segnalazioni pervenute tramite la nuova procedura telematica.

Scheda informativa

Scheda informativa
Assistenza informatica
Per avere assistenza sul Sistema di richieste, scrivere all'indirizzo email: assistenzascuole@provincia.modena.it
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Documentazione allegata

Servizio On-line

Gestione richieste di manutenzione straordinaria - Edilizia scolastica
data dell'ultimo aggiornamento: lunedý 6 marzo 2017
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Modulistica

Modulo riorganizzazione spazi, arredi e traslochi
Si precisa che per le proposte di riorganizzazione spazi e le richieste relative ad arredi e traslochi è necessario continuare ad utilizzare la procedura attualmente in uso tramite la compilazione dell’apposita modulistica
data dell'ultimo aggiornamento: giovedý 9 marzo 2017
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Documenti

Manuale utenti
Versione 1.2 del 06/04/2017
data dell'ultimo aggiornamento: venerdý 7 aprile 2017
Manuale-scuole-6-4-2017.DOC.pdf (723Kb)
Convenzione quadro per l'autonomia 2016-2018
Rinnovata la convenzione quadro per l'autonomia fra Provincia di Modena, USR sede di Modena e Istituzioni scolastiche di II grado
data dell'ultimo aggiornamento: lunedý 20 marzo 2017
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Ufficio di riferimento
ufficio: ·› Area Lavori Pubblici
···› Manutenzione edilizia 1
···› Programmazione scolastica
ProprietÓ dell'articolo
data di creazione: lunedý 6 marzo 2017
data di modifica: lunedý 3 aprile 2017